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Datenschutzhinweise für Schülerinnen und Schüler sowie Erziehungsberechtigte

(gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO))

1. Verantwortlicher

Burg-Gymnasium Schorndorf
Hinter der Burg 6
73614 Schorndorf
Telefon: 07181 / 602-9302
 E-Mail: schule@bg.schorndorf.de

Vertreten durch die Schulleiterin OStD Marcus Vornhusen

2. Datenschutzbeauftragter

Der behördliche Datenschutzbeauftragte (bDSB) gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) am Regierungspräsidium Stuttgart
datenschutzbeauftragter@rps.bwl.de

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Das Gymnasium verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung seines Bildungs- und Erziehungsauftrags. Dies umfasst insbesondere:

• Organisation und Durchführung des Unterrichts (auch Kursstufensystem der Oberstufe)
• Leistungsbewertung (Klassenarbeiten, Klausuren, Abiturprüfungen)
• Führung von Schülerakten
• Beratung zur Schullaufbahn (z. B. Versetzung, Kurswahl, Abiturzulassung)
  
• Kommunikation mit Erziehungsberechtigten und volljährigen Schülerinnen und Schülern
  
• Organisation von Schulveranstaltungen (z. B. Studienfahrten, Projekte)
• Nutzung schulischer IT-Systeme und Lernplattformen
  

  4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  
  Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. c und e der Datenschutz-Grundverordnung
• Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO (bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten)
• Schulgesetz für Baden-Württemberg (SchG BW)
• einschlägige Verwaltungsvorschriften (z. B. VwV Datenschutz an Schulen)
• ggf. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), insbesondere bei Foto- und Videoaufnahmen
  
  

  5. Kategorien personenbezogener Daten

  
  Im Gymnasium werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
  
• Stammdaten: Name, Geburtsdatum, Adresse, Staatsangehörigkeit
• Kontaktdaten: Telefonnummern, E-Mail-Adressen
  
  
• Schulische Daten:
• Noten, Zeugnisse, Kursbelegungen (Oberstufe)
• Ergebnisse von Klassenarbeiten und Abiturprüfungen
• Versetzungsentscheidungen
• Fehlzeiten und Verhaltensdaten
• Gesundheitsdaten: z. B. Atteste, schulrelevante Einschränkungen
• Daten der Erziehungsberechtigten
• Nutzungsdaten schulischer IT-Systeme
  
  

  6. Empfänger der Daten

  
  Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit erforderlich:
• Schulaufsichtsbehörden
• andere Schulen (bei Schulwechsel)
• Prüfungsbehörden (insbesondere im Rahmen des Abiturs)
• Ausbildungsbetriebe oder Hochschulen (z. B. bei Bewerbungen mit Einwilligung)
• IT-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung
  
  

  7. Übermittlung in Drittländer

  
  Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR erfolgt grundsätzlich nicht.
  Soweit im Einzelfall digitale Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
  
  

  8. Speicherdauer

  
  Die Speicherung erfolgt entsprechend gesetzlicher Vorgaben, insbesondere:
• Schülerakten: Aufbewahrung nach schulrechtlichen Vorschriften
• Prüfungsunterlagen (z. B. Abitur): langfristige Aufbewahrung gemäß Landesrecht
  
      Löschung erfolgt, sobald die Daten für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  
  

  9. Betroffenenrechte

  
  Betroffene Personen haben das Recht auf:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit zulässig
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  
  

  10. Beschwerderecht

  
  Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
  
  Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
  
  

  11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

  
  Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich vorgeschrieben.
  Ohne diese Daten ist eine Aufnahme und Beschulung am Gymnasium nicht möglich.
  
  

  12. Automatisierte Entscheidungsfindung

  
  Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.
  
  

  13. Datenherkunft (Art. 14 DSGVO)

  
  Sofern Daten nicht direkt erhoben werden, stammen sie insbesondere von:
  
• zuvor besuchten Schulen
• Schulbehörden oder öffentlichen Stellen
  
  

  14. Einwilligungen

  
  Soweit Datenverarbeitung auf Einwilligung beruht (z. B. Veröffentlichung von Fotos auf der Schulhomepage), kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
  
  

  15. Besondere Hinweise für die gymnasiale Oberstufe

  
  Im Rahmen der gymnasialen Oberstufe werden zusätzlich verarbeitet:
• Kurswahlen und Belegverpflichtungen
• Einbringungspflichten für das Abitur
• Prüfungsleistungen und Gesamtqualifikation
  
  

  
  Diese Daten sind für die Durchführung und Zertifizierung der Hochschulreife erforderlich.
  
  Stand: 11.06.2026